การสร้างแบบจำลองข้อมูลเชิงแนวคิดคือกระบวนการแยกข้อมูลที่เกี่ยวข้องออกเป็นหน่วยของเอนทิตี และแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตีด้วย ERD

การแยกเอนทิตีและการกำหนดแอตทริบิวต์

เอนทิตี หมายถึงสิ่งใดสิ่งหนึ่งที่มีอยู่จริงและเป็นอิสระ และสามารถจัดเก็บข้อมูลได้

นอกจากนี้ แอตทริบิวต์ หมายถึงข้อมูลที่เอนทิตีมี

ตัวอย่างเช่น ครูและนักเรียนในโรงเรียนตรงตามเงื่อนไขข้างต้น

ในที่นี้ ครูเป็นเอนทิตีที่มีข้อมูล เช่น ชื่อ อายุ และวิชาเรียน ในขณะที่นักเรียนก็เป็นเอนทิตีที่มีข้อมูล เช่น ชื่อ ชั้นเรียน อายุ และหมายเลขประจำตัวนักเรียน

ในที่นี้ เอนทิตีที่แยกออกไปจะกลายเป็นตารางในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ในกระบวนการสร้างแบบจำลองข้อมูลเชิงตรรกะ และแอตทริบิวต์จะกลายเป็นคอลัมน์ของตารางนั้น

ตัวระบุและคีย์

ประเทศไทยใช้ระบบเลขประจำตัวประชาชนเพื่อระบุตัวตนของแต่ละบุคคลอย่างเฉพาะเจาะจง

ในกรณีนี้ เลขประจำตัวประชาชนของประชาชนเป็นตัวระบุที่ระบุได้ว่าบุคคลนั้นเป็นใคร

เลขประจำตัวประชาชนเป็นสิ่งที่ระบุตัวตนของบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้อย่างเฉพาะเจาะจง ดังนั้นจึงไม่ซ้ำกันกับบุคคลอื่น

เมื่อแสดงเอนทิตีด้วย ERD คุณควรระบุตัวระบุเพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างเฉพาะเจาะจง

ในที่นี้ ตัวระบุที่กำหนดจะกลายเป็นคีย์หลัก(Primary Key) ในกระบวนการสร้างแบบจำลองข้อมูลเชิงตรรกะ

หากไม่มีแอตทริบิวต์เฉพาะเจาะจงที่เหมาะสมสำหรับการกำหนดเป็นตัวระบุ คุณจะใช้คีย์เทียม(Artificial Key)

อย่างไรก็ตาม คีย์ที่สร้างขึ้นเทียมมักถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายเนื่องจากมีโอกาสน้อยที่จะเปลี่ยนแปลง

แอตทริบิวต์ทั้งหมดในเอนทิตีที่สามารถใช้เป็นตัวระบุได้เรียกว่าคีย์ผู้สมัคร(Candidate Key) และ

แอตทริบิวต์อื่นๆ ที่สามารถใช้เป็นตัวระบุได้นอกเหนือจากคีย์หลักเรียกว่าคีย์สำรอง(Alternate Key)

และคีย์สำรองเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างดัชนีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ในเอนทิตีที่แสดงถึงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและพนักงาน บางครั้งจะใช้หมายเลขแผนกและหมายเลขพนักงานร่วมกันเป็นคีย์ ซึ่งเรียกว่าคีย์ผสม(Composite Key)

การระบุความสัมพันธ์

ความสัมพันธ์หมายถึงการโต้ตอบระหว่างเอนทิตี และความสัมพันธ์สามารถแบ่งออกเป็นความสัมพันธ์ตามการมีอยู่และความสัมพันธ์ตามการกระทำ

• ความสัมพันธ์ตามการมีอยู่

ในกรณีของบริษัท พนักงานไม่สามารถอยู่ได้หากไม่มีแผนก ดังนั้นจึงเป็นความสัมพันธ์ตามการมีอยู่

• ความสัมพันธ์ตามการกระทำ

พนักงานสามารถย้ายแผนกได้โดยการยื่นคำขอ ในกรณีนี้เป็นความสัมพันธ์ตามการกระทำ

ความสัมพันธ์นี้แสดงในกระบวนการสร้างแบบจำลองข้อมูลเชิงตรรกะในรูปแบบของคีย์ต่างประเทศ(Foreign Key),การเข้าร่วม(Join)

คาร์ดินาลลิตี (Cardinality)

คาร์ดินาลลิตีคือความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตีหนึ่งกับเอนทิตีอื่น ซึ่งแสดงถึงความสัมพันธ์เชิงปริมาณระหว่างกัน

แสดงเป็นความสัมพันธ์ 1:1 (หนึ่งต่อหนึ่ง), 1:N (หนึ่งต่อหลาย), N:M (หลายต่อหลาย) ระหว่างเอนทิตีแต่ละตัว

ความสัมพันธ์ N:M ไม่สามารถแสดงในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ได้ ดังนั้นจึงสร้างตารางกลางเพื่อแสดง

ออปชั่นแนลิตี (Optionality)

ตัวอย่างเช่น ในระบบแสดงความคิดเห็น แต่ละความคิดเห็นจะมีผู้เขียนหนึ่งคน แต่ผู้เขียนอาจไม่แสดงความคิดเห็น

ในกรณีนี้ ผู้เขียน (Mandatory) - ความคิดเห็น (Optional) มีความสัมพันธ์กัน

ข้อมูลที่จำเป็นเรียกว่า Mandatory และตัวเลือกที่เป็นตัวเลือกเรียกว่า Optional

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แสดงถึงว่าอินสแตนซ์ของเอนทิตีจำเป็นต้องมีข้อมูลนั้นหรือไม่ หรือเป็นตัวเลือก