Mô hình hóa dữ liệu khái niệm là quá trình phân tách thông tin liên quan thành các đơn vị thực thể và biểu diễn mối quan hệ giữa các thực thể bằng ERD.

Tách thực thể và xác định thuộc tính

Thực thể là một cái gì đó tồn tại độc lập và có thể lưu trữ dữ liệu.

Thuộc tính là dữ liệu mà thực thể có.

Ví dụ, giáo viên và học sinh trong trường học đáp ứng các điều kiện trên.

Ở đây, giáo viên là một thực thể bao gồm dữ liệu như tên, tuổi, môn học, v.v., và học sinh cũng là một thực thể bao gồm dữ liệu như tên, lớp, tuổi, mã số học sinh, v.v.

Các thực thể được tách biệt ở đây sẽ trở thành bảng trong quá trình mô hình hóa dữ liệu logic và các thuộc tính sẽ trở thành cột của bảng đó.

Nhận dạng và khóa

Hàn Quốc sử dụng hệ thống số chứng minh nhân dân để xác định duy nhất mỗi công dân.

Số chứng minh nhân dân của một cư dân là một nhận dạng để xác định người đó là ai.

Số chứng minh nhân dân là duy nhất cho một người cụ thể để không trùng lặp với bất kỳ người nào khác.

Khi biểu diễn thực thể bằng ERD, bạn cũng cần phải chỉ định một nhận dạng để có thể xác định duy nhất thông tin tương ứng.

Nhận dạng được chỉ định ở đây sẽ trở thànhkhóa chính(Primary Key) trong quá trình mô hình hóa dữ liệu logic.

Nếu không có thuộc tính duy nhất nào tự nhiên có thể được chỉ định làm nhận dạng,khóa nhân tạo(Artificial Key) được sử dụng.

Tuy nhiên, khóa được tạo nhân tạo trong mọi trường hợp dường như không có nguy cơ thay đổi nên được sử dụng phổ biến.

Tất cả các thuộc tính có thể được sử dụng làm nhận dạng trong thực thể được gọi làkhóa ứng viên(Candidate Key) và

các thuộc tính có thể được sử dụng làm nhận dạng ngoài khóa chính được gọi làkhóa thay thế(Alternate Key).

Và những khóa thay thế này rất tốt để tạo chỉ mục để cải thiện hiệu suất.

Ngoài ra, trong thực thể thể hiện mối quan hệ trực thuộc giữa bộ phận và nhân viên, có trường hợp sử dụng cả số bộ phận và số nhân viên làm khóa. Điều này được gọi làkhóa hợp thành(Composite Key).

Xác định mối quan hệ

Mối quan hệ là tương tác giữa các thực thể và có thể được chia thành mối quan hệ dựa trên sự tồn tại và mối quan hệ dựa trên hành động.

• Mối quan hệ dựa trên sự tồn tại

Ví dụ, trong một công ty, nhân viên không thể tồn tại nếu không có bộ phận nên đây là một mối quan hệ dựa trên sự tồn tại.

• Mối quan hệ dựa trên hành động

Nhân viên có thể chuyển bộ phận bằng cách nộp đơn. Đây là một mối quan hệ dựa trên hành động.

Mối quan hệ này được biểu diễn bằngkhóa ngoại(Foreign Key) vàkết nối(Join) trong quá trình mô hình hóa dữ liệu logic.

Độ bội (Cardinality)

Độ bội là mối quan hệ giữa một thực thể và thực thể khác. Nó thể hiện mối quan hệ số lượng giữa chúng.

Điều này được biểu diễn dưới dạng mối quan hệ 1:1 (một-một), 1:N (một-nhiều), N:M (nhiều-nhiều) giữa các thực thể.

Trong số các mối quan hệ trên, mối quan hệ N:M không thể được biểu diễn trong cơ sở dữ liệu quan hệ, vì vậy nó được biểu diễn bằng cách tạo một bảng trung gian.

Tính tùy chọn (Optionality)

Ví dụ về hệ thống bình luận, mỗi bình luận phải có một tác giả, nhưng tác giả không nhất thiết phải viết bình luận.

Trong trường hợp này, có một mối quan hệ giữa tác giả (Bắt buộc) - bình luận (Tùy chọn).

Bắt buộc được gọi là Bắt buộc và tùy chọn được gọi là Tùy chọn.

Nó thể hiện việc các thể hiện của thực thể có cần phải có dữ liệu đó hay không.