概念性資料模型是將相關資訊分離成實體單位，並使用 ERD 表示實體間關係的過程。

實體分離和屬性定義

實體是指實際存在且獨立，並且可以儲存資料的某個東西。

此外，屬性是指實體擁有的資料。

例如，學校的教師和學生滿足上述條件。

在此，教師是一個包含姓名、年齡、科目等資料的實體，學生也是一個包含姓名、年級、年齡、學號等資料的實體。

在此，分離的實體在邏輯資料模型過程中成為關係型資料庫的表格，而屬性成為表格的欄位。

識別符和金鑰

韓國透過國民身分證號制度，識別每個國民。

此時，居民的國民身分證號是識別此人身份的識別符。

國民身分證號可以獨特地識別特定人士，因此不會與他人重複。

在使用 ERD 表示實體時，也需要指定識別符，以確保可以獨特地識別相關資訊。

在此指定的識別符在邏輯資料模型過程中成為主鍵(Primary Key)。

如果沒有自然存在的可以作為識別符的獨特屬性，則可以使用人造金鑰(Artificial Key)。

但人造金鑰在所有情況下都不會被修改，因此被廣泛使用。

實體中所有可用作識別符的屬性稱為候選金鑰(Candidate Key)，

除了主鍵之外，其他可用作識別符的屬性稱為替代金鑰(Alternate Key)。

這些替代金鑰很適合建立索引以提高效能。

在表示部門和員工之間的隸屬關係的實體中，有時會將部門編號和員工編號一起用作金鑰。這稱為複合金鑰(Composite Key)。

關係識別

關係是指實體之間的交互作用，關係可以分為存在關係和行為關係。

• 存在關係

以公司為例，員工必須依賴部門才能存在，因此是存在關係。

• 行為關係

員工可以申請調部門。這時是行為關係。

這種關係在邏輯資料模型過程中表示為外鍵(Foreign Key)，結合(Join) 等。

基數性 (Cardinality)

一個實體與另一個實體之間的關係稱為基數性。它表示彼此之間的數量關係。

它可以表示 1:1 關係（一對一）、1:N 關係（一對多）、N:M（多對多）關係等。

在關係型資料庫中，無法表示上述關係中的 N:M 關係，因此需要建立中間表格來表示。

可選性 (Optionality)

以留言系統為例，每個留言都必須有一個作者，但作者可以選擇不留言。

在這種情況下，作者（Mandatory）和留言（Optional）之間存在關係。

必需的是 Mandatory，而可選選項是 Optional。

也就是說，它表示實體實例是否必須或選擇性地擁有這些資料。